EFFIZIENZ, COMPLIANCE & SICHERHEIT FÜR IHRE GLOBALE LIEFERKETTE
TTA Validator®
Die Programme, die im Rahmen des WCO SAFE Framework verabschiedet wurden, um die Sicherheit der Lieferketten zu garantieren, unterscheiden sich in ihren Anforderungen, Schwerpunkten und der Art der Antragstellung. Es gibt jedoch auch Gemeinsamkeiten: Die Antragstellung erfolgt durch ein Unternehmen und die Genehmigung durch die Verwaltung oder einen unabhängigen Zertifizierer, die den Status als AEO (oder CTPAT / STP) verleihen. Eine Schlüsselkomponente des Antragsprozesses ist eine umfassende Selbstbewertung durch das Unternehmen im Hinblick auf die Voraussetzungen des jeweiligen Programms und eine eventuell notwendige Schließung von Lücken und Anpassung von Prozessen. Für manche Unternehmen kann dies allein schon eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe bedeuten. Nach dem Prüfungs- und Zertifizierungsprozess und der Erteilung der Genehmigung sind die Verpflichtungen eines Unternehmens jedoch nicht erloschen: Die Behörden erwarten, dass das Unternehmen sein Compliance-Level stetig auf einem aktuellen Stand hält, um weiterhin Handelsvereinfachungen in Anspruch nehmen zu können. Änderungen und Maßnahmen zur Umsetzung von Neuerungen müssen jederzeit nachgehalten werden können, falls geprüft wird, ob das Unternehmen weiterhin berechtigt ist, den Status zu führen.
Ein permanentes Monitoring der Zollprozesse wird unabdingbare Voraussetzung für international agierende Unternehmen. Hier bietet der TTA Validator eine praxisgerechte Lösung an.
Der TTA-Validator ist eine benutzerfreundliche Internet-basierte Softwarelösung, die es den Unternehmen ermöglicht, Ihre Konformität mit einem bestimmten Sicherheitsprogramm effektiv zu überprüfen, bevor sie den Antrag bei der Behörde einreichen. Der TTA Validator ist damit ein Tool zur umfassenden Selbstbewertung, das alle Voraussetzungen des jeweiligen nationalen Programms abgleicht und auf die verschiedenen Unternehmensbranchen (etwa Importeur, Spediteur, Lagerhalter) unterschiedlich zugeschnitten ist.
Der TTA Validator ermöglicht einem Bewerber diese Selbstbewertung der internen Prozesse und präsentiert ihm darüber hinaus für eventuelle Lücken Lösungen. Damit ist er ein praktisches Hilfsmittel in der Vorbereitungsphase auf die Zertifizierung. Mit dem Validator können Sie den Antrag online vorbereiten und Ihr Firmenprofil und alle für den Antrag notwendigen Dokumente gemeinsam hinterlegen. Ebenso besteht natürlich die Möglichkeit, Kopien auszudrucken, was einige Länder für die Antragsstellung fordern. Selbstverständlich werden die Ergebnisse der Selbstbewertung als Datei zur Verfügung gestellt. Antragsteller werden damit der Anforderung gerecht, Anträge und dazugehörige Anlagen elektronisch abgeben zu können.
Der TTA Validator bietet Ihnen darüber hinaus den Vorteil, jederzeit Änderungen Ihres Profils zu speichern, da das Profil nach der Zertifizierung ständig an Neuerungen angepasst werden muss. Diese Neuerungen können aus einer Umstellung der Unternehmensprozesse oder aus gesetzlichen Vorgabe resultieren. Die Software speichert automatisch das Datum und alle Einzelheiten jeder vorgenommenen Änderung. Diese Daten sind bei späteren regelmäßigen Überprüfungen durch den Zoll zwingend vorzulegen. Manche Länder verlangen zusätzlich, dass der Status der Partner in der Lieferkette dokumentiert wird. Dafür hält der Validator die Möglichkeit bereit, online Anfragen an Ihre Partner zu schicken, um die nötigen Daten schnell zu erhalten und langjährig dokumentieren zu können.
Der TTA Validator ist zur Zeit für C-TPAT, die deutsche und britische Version des AEO und für das STP Programm in Singapur erhältlich. Weitere Programme, die national im Rahmen des WCO SAFE Framework entstanden sind, werden in naher Zukunft erhältlich sein.
