A medida que aumentan los volúmenes comerciales, los procesos aduanales dentro de muchos países continúan evolucionando hacia un grado superior de automatización, un uso creciente de transmisión de datos electrónicos y la administración de riesgos por cuentas electrónicas en bases de datos. Los gobiernos desean información más detallada y de forma más expedita que en el pasado, y actualmente contamos con la capacidad del procesamiento de datos para visualizar de manera muy rápida los riesgos del cumplimiento regulatorio y las inconsistencias en las declaraciones aduanales de una empresa. Los gobiernos han comenzado a cooperar entre sí, intercambiando información sobre operadores comerciales que implican riesgos de cumplimiento y seguridad. Estas tendencias parecen estar destinadas a continuar, y un despacho aduanero ágil y otras facilidades comerciales dependen cada vez más de la capacidad de una empresa de alcanzar normas de cumplimiento más altas. La documentación en papel ha cedido su lugar a la elaboración de reportes electrónicos y la presentación periódica de información aduanal se ha movido rápidamente a la presentación en tiempo real de datos del embarque antes de una liberación electrónica por parte de la aduana. Los requisitos de la notificación electrónica previa significa para las autoridades que este aviso debe preceder a la llegada de un embarque en un país por días o semanas, o incluso a la partida de la embarcación desde el puerto de origen.
Las empresas, tanto grandes como pequeñas, enfrentan un reto muy difícil en el cumplimiento de los requisitos de elaboración de informes aduanales mencionados en la sección anterior. Con frecuencia no pueden proporcionar datos aduanales precisos y consistentes de manera oportuna, sobre todo si su visón de los procesos aduanales es muy fragmentada o parcial. Si los gobiernos visualizan una empresa como una cuenta en múltiples bases de datos, la empresa debe actuar como una cuenta, so pena de caer en incumplimiento. Sin el uso adecuado de la tecnología y la automatización en los procesos aduanales, es virtualmente imposible garantizar que se utilicen clasificaciones precisas de manera consistente, para producir registros en el caso de una auditoría, o para documentar en forma adecuada las reclamaciones de origen preferenciales o la elegibilidad para la importación temporal, reintegración u otros programas de exención de derechos.
Trusted Trade Alliance cuenta con un equipo especializado de expertos en tecnología entre sus filas, incluyendo algunos que son reconocidos líderes mundiales en la instrumentación de sistemas aduanales regionales y globales. Podemos ayudarlo en el uso de la tecnología más reciente para manejar los procesos de elaboración de informes asociados con el tráfico de mercancías a través de las fronteras. Ya sea que se trate de una pequeña empresa buscando una solución de Tecnología de la Información local o con proveedores externos, o una empresa grande que esté pensando en la instalación de un sistema global, Trusted Trade Alliance puede proporcionarle una asesoría general así como el acceso a la tecnología probada en la práctica por algunas de las empresas más grandes y más reconocidas del mundo.
